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Informativa Privacy

La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da STOREIS s.r.l. quando l’Utente accede e naviga il presente sito (come di seguito meglio indicato).

  1. 1. INTRODUZIONE – CHI SIAMO? 

STOREIS s.r.l. con sede legale in Padova – Via Carlo Leoni, n. 7, Codice Fiscale/Partita IVA n. 05113300288 e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Padova n. 05113300288 (di seguito, “Titolare”), proprietario del sito internet www.store.is (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il sito (di seguito, “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).

  1. 2. COME CONTATTARCI? 

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Padova – Via Carlo Leoni, n. 7;
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@store.is;

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

3. COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO  

Tramite la navigazione del Sito, l’Utente può rimanere sempre aggiornato riguardo iservizie le attività sviluppati e/o promossi dal Titolare, richiedere informazioni al Titolare, inviare richieste e/o candidature per entrare a far parte del team del Titolare, iscriversi ad eventi nonché al servizio di newsletter del Titolare.

In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti.

Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18. 

In particolare, dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

  1. obblighi contrattuali e fornitura del servizio richiesto, ovvero per consentire la navigazione del Sito e dare esecuzione alle specifiche richieste dell’Utente, ivi comprese quelle di carattere generico, commerciale e di stampa, l’invio di CV e l’iscrizione ad eventi, pervenute al Titolare tramite il Sito. 

I dati dell’utente raccolti dal Titolare a tali fini includono: 

  • sezione invio CV: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il ruolo della candidatura, la nazione, il profilo LinkedIn nonché tutte le informazioni e i dati personali volontariamente inseriti dall’Utente all’interno del curriculum vitae e della lettera di presentazione allegate dall’Utente alla richiesta. I dati forniti dall’Utente verranno trattati al fine di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi e di evadere la richiesta dell’Utente in merito alla possibilità di instaurare un’attività lavorativa / di collaborazione con il Titolare e, in particolare, per i) inviare all’Utente eventuali informazioni relative al settore di attività del Titolare (report, case study, ecc.) o al Titolare stesso (informazioni logistiche quali sede del colloquio, modalità del colloquio, ecc.), occorrenti o anche solo utili per l’Utente in vista dell’eventuale colloquio conoscitivo cui l’Utente potrà essere invitato dal Titolare; e ii) comunicare con l’Utente per sole ragioni legate al processo di selezione (comunicazione delle date degli eventuali colloqui conoscitivi, comunicazione relativa all’esito della selezione, ecc.);
  • sezione richiesta info (commerciali – stampa – proposta come fornitore – generica): il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, l’azienda e il ruolo, il settore di appartenenza, il tipo di richiesta, la nazione, nonché tutte le informazioni e i dati personali volontariamente inseriti dall’Utente nel campo “Descrizione richiesta”. I dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio al fine di dare seguito alla richiesta dell’Utente;
  • sezione richiesta Tesi di Laurea / Project Work: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il tipo di richiesta, la nazione, nonché tutte le informazioni e i dati personali volontariamente inseriti dall’Utente nel campo “Descrizione richiesta”. I dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio al fine di dare seguito alla richiesta dell’Utente;
  • sezione iscrizione ad un evento: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, l’azienda e il ruolo, il settore di appartenenza, la nazione. I dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio legate alla partecipazione dell’Utente all’evento (invio di conferma della data e del luogo dell’evento, invio di materiale connesso alla partecipazione all’evento, ecc.).
  1. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
  2. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per l’ulteriore finalità prevista al successivo paragrafo 4, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di contattare l’Utente per sole ragioni di servizio in base alla richiesta dell’Utente (es. inviare le informazioni richieste dall’Utente), come sopra meglio specificato. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di contattare il Titolare per gli scopi indicati sul Sito tramite le apposite sezioni previste dal Titolare sul Sito.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 sono indicati con un asterisco all’interno dei moduli previsti dal Titolare sul Sito.

4. ULTERIORI FINALITÀ DI TRATTAMENTO 

Marketing (invio di materiale informativo, pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)

Alcuni dati personali dell’Utente potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale informativo, pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta elettronica, per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni, opportunità commerciali nonché contenuti (quali, a titolo esemplificativo, insight report, analisi, statistiche, ecc.) relativi al settore di attività del Titolare e/o dei clienti o partner del Titolare. 

Attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito (presenti nelle sezioni indicate al precedente paragrafo 3), l’Utente può manifestare il suo consenso alla ricezione di marketing (ricezione di materiale informativo, pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale).

Altresì sarà possibile prestare il predetto consenso mediante compilazione dell’apposito form di iscrizione alla newsletter sempre presente sul Sito. I dati dell’Utente raccolti sono: nome, cognome, indirizzo e-mail, l’azienda e il ruolo, il settore di appartenenza, la nazione.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 4 sono indicati con un asterisco all’interno dei moduli previsti dal Titolare sul Sito.

In caso di mancato consenso, la possibilità di contattare il Titolare per gli scopi indicati sul Sito tramite le apposite sezioni previste dal Titolare, come meglio indicato al precedente paragrafo 3, non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Effettuata la revoca del consenso, l’Utente riceverà un avviso che conferma l’avvenuta revoca.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 8.

5. BASE GIURIDICA 

Obblighi contrattuali e fornitura del servizio (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Ulteriori finalità di trattamento: per il trattamento relativo alle attività di marketing (così come descritto dal precedente paragrafo 4), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede all’Utente la prestazione di uno specifico consenso libero e facoltativo, per perseguire tale finalità di trattamento.

  1. 6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare e comunque:

  • non oltre 24 mesi per quanto riguarda i dati raccolti tramite la sezione invio CV;
  • non oltre 24 mesi per quanto riguarda i dati raccolti tramite la sezione richiesta info (commerciali – stampa – proposta come fornitore – generica);
  • non oltre 24 mesi per quanto riguarda i dati raccolti tramite la sezione richiesta Tesi di Laurea / Project Work;
  • non oltre 24 mesi per quanto riguarda i dati raccolti tramite la sezione iscrizione ad un evento,

salvo che l’Utente non abbia altresì prestato al Titolare il suo libero e facoltativo consenso per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing.

Nel caso di cui al precedente paragrafo 4, i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso e comunque non oltre 36 mesi.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento. 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. 

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.

  1. 8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Padova – Via Carlo Leoni, n. 7;
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@store.is;

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

  1. a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

  1. a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
  2. b) (qualora applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
  3. c) il diritto di opporsi:
  4. i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  5. ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

  1. d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link